Menyimpan Dokumen di Microsoft Office Word 2007

Beberapa cara penyimpanan dokumen di Microsoft Office Word 2007 adalah sebagai berikut:

1. Menyimpan Dokumen Baru

  • Pada jendela Microsoft Word, pilih menu Office Button atau tekan Alt + F pada keyboard, kemudian klik tombol Save.
  • Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen, dan klik tombol Save.
  • Lakukan penyimpanan file sesering mungkin untuk menghindari kemungkinan komputer mati secara mendadak.

Alternatif lain dalam penyimpanan file dokumen adalah sebagai berikut:

  • Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar, atau
  • Tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen, selanjutnya klik tombol Save.

2. Menyimpan Dokumen yang Pernah Disimpan

Apabila kita membuka dokumen dari file yang telah tersimpan, kemudian mengeditnya dan ingin menyimpannya, maka dapat kita lakukan dengan beberapa cara sebagai berikut:

  • Dari Office Button atau tekan tombol Alt + F pada keyboard, kemudian klik tombol Save, atau
  • Klik tombol Save di Quick Access Toolbar, atau
  • Tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.

Kita tidak akan diberi informasi (notifikasi) oleh Microsoft Word bahwa proses penyimpanan sudah selesai dilakukan, namun dapat kita lihat pada status bar, tanda proses penyimpanan sudah dilakukan dengan munculnya ikon Save secara sekilas pada status bar.

3. Menyimpan dengan Nama File Baru

Ketika kita ingin mengedit sebuah naskah, dan ingin agar naskah tersebut tidak berubah, maka kita dapat melakukannya dengan cara menduplikasi naskah tersebut atau dengan kata lain menyimpan naskah tersebut dengan nama file yang baru. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  • Klik tombol Office Button, kemudian klik tombol Save As, maka kotak dialog Save As akan ditampilkan.
  • Carilah folder tempat file yang baru akan disimpan, atau biarkan saja disimpan pada folder yang sama.
  • Pada kotak File name, ketikkan nama file yang baru.
  • Terakhir, klik tombol Save.

Ketentuan dalam penyimpanan file tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Dalam satu folder tidak boleh memberikan nama file yang sama dengan nama file yang sudah ada. Jika hal tersebut dilakukan, maka file baru yang kita simpan akan menghapus file lama yang ada pada folder tersebut.
  2. Ada beberapa karakter yang tidak dapat digunakan pada saat memberikan nama file. Karakter-karakter tersebut antara lain adalah asterik (*), titik dua (:), tanda petik (“), tanda tanya (?), lebih kecil (<), lebih besar (>), backslash (\), forward slash (/), dan garis tengah (|). Apabila karakter-karakter tersebut disertakan, maka Microsoft Office akan menampilkan kesalahan dalam penulisan nama file.

Berikan Komentar:

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s